Sáng hôm sau, Ngô Chu đến công ty sau khi mua bốn ly cà phê Starbucks.

Thế nhưng, anh vẫn là người đến sớm nhất ở bộ phận thương mại điện tử. Bốn ly cà phê được đặt sẵn trên bốn bàn làm việc.

Một vài đồng nghiệp ở các phòng ban khác khi thấy hành động này của Ngô Chu cũng không khỏi ngạc nhiên.

Rõ ràng, cách đối nhân xử thế như vậy ít khi được thấy ở đây.

Nơi làm việc của người trẻ vẫn còn khá "thuần khiết" như thế!

Quả nhiên, khi giờ làm việc đến gần.

Các đồng nghiệp bộ phận thương mại điện tử lần lượt đến và nhanh chóng phát hiện trên bàn làm việc của mình đều có một cốc Starbucks được đặt ngay ngắn.

Nhìn quanh một lượt, chỉ có họ có những cốc cà phê này, các đồng nghiệp khác thì không.

Mọi người đều hiểu ra...

"Tiểu Ngô, thật không cần khách sáo như vậy!"

"Em khách sáo quá rồi!"

Miệng thì khách sáo...

...nhưng trong lòng ai nấy đều cảm thấy thích thú, và rất nhanh từng người một đã mở gói, bắt đầu thưởng thức.

"Sáng nay lúc đi làm, tình cờ đi ngang qua Starbucks, tôi tự dưng thèm uống. Nhưng nghĩ uống một mình thì ngại quá, thế là tôi rủ rê mọi người cùng uống cho vui!" Ngô Chu vừa nói đùa vừa hạ giọng.

Tuy nhiên, ai cũng hiểu rõ tâm ý của Ngô Chu. Mà có ai lại không thích một người đồng nghiệp biết điều, chu đáo như thế chứ!

Sau đó, Ngô Chu bắt đầu một ngày làm việc mới.

Ban đầu Tôn Văn Văn định cuối tuần mới đưa tài khoản quản trị cho Ngô Chu, nhưng nhìn ly cà phê Starbucks trên tay trái mình.

Cô luôn cảm thấy, nếu không thể hiện gì đó, dường như có chút áy náy.

"Tiểu Ngô, đây là địa chỉ trang quản trị, còn đây là tài khoản và mật khẩu. Em ghi lại trước đi nhé!" Tôn Văn Văn gửi những thông tin này cho Ngô Chu qua QQ.

Thật ra, ban đầu cô định ít nhất ba ngày sau mới nói đến việc này.

"Trên trang quản trị, tuyệt đối đừng ấn bừa bãi nhé! Những chỗ có nút xác nhận, hủy bỏ, sửa đổi, tuyệt đối đừng nhấp vào. Nếu lỡ tay ấn nhầm thì nhất định phải báo cho chị biết ngay. Bây giờ chị sẽ hướng dẫn em cách tải báo cáo tồn kho và báo cáo doanh thu..." Tôn Văn Văn nhấn mạnh với Ngô Chu.

Ngô Chu rất nghiêm túc lắng nghe lời Tôn Văn Văn dặn dò, thậm chí còn xem cô tự mình thao tác một lần.

"Em hiểu chưa? Em thử làm xem, chị xem thế nào!" Tôn Văn Văn vóc người hơi thấp, cứ phải nghiêng người theo dõi nên khá mệt mỏi. Thấy Ngô Chu vẫn chưa nắm rõ lắm.

Cô liền trực tiếp đứng lên, đi tới sau lưng Ngô Chu.

Sau đó, dưới sự giám sát của Tôn Văn Văn, Ngô Chu hơi lúng túng nhưng vẫn rất thuận lợi tải xuống hết hai bảng báo cáo.

Rồi anh bắt đầu lập báo cáo doanh thu v�� báo cáo tồn kho hàng ngày.

9 giờ 10 phút, Ngô Chu tải xuống bảng dữ liệu.

9 giờ 23 phút, hai báo cáo đã hoàn thành.

Tôn Văn Văn giơ ngón tay cái lên với Ngô Chu.

"Rất tốt, không có vấn đề gì. Xem ra sau này mấy việc này, chị thực sự không cần phải đau đầu nữa rồi." Tôn Văn Văn dành cho Ngô Chu một lời khen ngợi lớn.

"Chị Văn Văn, em gửi chị cái bảng này, để riêng cho chị nhé. Em cũng lo lỡ sau này có ngày em đột xuất xin nghỉ, không làm được mấy báo cáo này, lại làm chậm trễ công việc, đến lúc đó lại phiền chị Văn Văn. Tất cả các công thức bên trong bảng này đều đầy đủ, chị Văn Văn chỉ cần không đụng vào mấy công thức này, nếu định dạng bảng tồn kho và doanh thu của Thiên Miêu Siêu Thị không thay đổi, thì mỗi sáng chỉ cần tải bảng dữ liệu từ trang quản trị xuống, thả vào đây, cập nhật lại nguồn dữ liệu là có thể tự động tạo ra báo cáo hàng ngày!" Ngô Chu giải thích đơn giản, tiện thể còn thao tác mẫu cho Tôn Văn Văn xem.

Quả nhiên, kết quả vừa rồi mất 13 phút để làm, giờ chỉ cần vài giây đồng hồ...

Tôn Văn Văn nhìn thấy "hiệu suất tăng lên đáng kinh ngạc" này, đặc biệt là khi cô cũng có thể "dễ dàng làm được".

"Được, Tiểu Ngô, chị sẽ lưu lại bảng này. Em cũng có thể làm quen với sản phẩm trước, chị sẽ gửi cho em bảng danh mục sản phẩm!"

"Có rất nhiều sản phẩm, kho hàng của chúng ta... trong phòng họp cũng có mẫu! Em có thể đến xem, tự tay cảm nhận và dùng thử!"

Cô vừa dứt lời.

Tôn Văn Văn cũng nóng lòng muốn thử ngay.

Tuy nhiên, vẫn có vài bước chưa chắc chắn nên cô lại hỏi Ngô Chu.

Mà Ngô Chu cũng là rất nghiêm túc giải đáp vấn đề của nàng.

Sau đó, cô liền lấy những số liệu đã tải về trước đó, từng bước nhập vào và thử nghiệm...

Thấy "báo cáo hàng ngày" được tạo ra dễ dàng như vậy, Tôn Văn Văn liền giơ ngón cái lên với Ngô Chu!

"Tiểu Ngô, lợi hại!"

Bất quá sau đó, Tôn Văn Văn lại nghĩ tới một chuyện.

"Hôm nay bên chị cần liên hệ với bên hậu cần và kho hàng để xác nhận thời gian lấy hàng. Quá trình này, em có thể xem chị làm thế nào, không cần áp lực, chị không yêu cầu em phải học được ngay, cứ xem trước là được. Bình thường nếu không có tình huống đặc biệt thì mỗi tuần chỉ làm một lần. Hôm nay vừa hay phải làm, em cứ xem đi, cuối tuần chị sẽ dạy em kỹ càng hơn."

Bởi vì trong công việc hàng ngày, có rất nhiều công việc liên quan đến bảng biểu.

Báo cáo hàng ngày thì không nói làm gì, nhưng các loại đơn đặt hàng, đơn hẹn trước, hóa đơn nhận hàng, báo cáo hoạt động, vân vân, tất cả đều phải dùng Excel.

Cô cũng lo lắng Ngô Chu học quá nhiều thứ cùng lúc sẽ bị rối, dù sao trước đây cô cũng từng như vậy. Mãi sau một thời gian dài không ngừng thực hành, cô mới dần dần có mạch suy nghĩ rõ ràng, phân biệt được các loại bảng biểu.

Tôn Văn Văn vừa nói, vừa bắt đầu thao tác cho Ngô Chu xem toàn bộ quy trình liên hệ với bên hậu cần và kho hàng.

Đương nhiên, trình tự tiên quyết là trước hết phải dựa trên báo cáo tồn kho hàng ngày mà Ngô Chu vừa làm để xác định rõ số lượng hàng cần xuất đi.

"Phiếu nhập kho này là dành cho nền tảng (sàn thương mại điện tử), nên nhất định phải dùng mẫu phiếu nhập kho của nền tảng. Đơn đặt hàng chúng ta đã làm cần được chuyển sang định dạng phiếu nhập kho thống nhất của nền tảng. Ở mô-đun chuỗi cung ứng của nền tảng này có thể tải trực tiếp mẫu về... Chúng ta chỉ cần chỉnh sửa một chút là được... Lưu lại cẩn thận... Bây giờ nhập vào nền tảng... Em xem, trên trang quản trị sẽ hiện ra phiếu nhập kho..."

Tôn Văn Văn vừa nói vừa thao tác, đương nhiên bước này nghe thì có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản, chỉ là sao chép và dán thôi.

"Sau khi nhập phiếu kho, tất cả đều ở trạng thái "chưa duyệt". Cần nhân viên bên Alibaba xử lý và thao tác duyệt một lần nữa! Bên này có một nhóm chat chuỗi cung ứng chuyên biệt..."

Tôn Văn Văn giải thích rõ ràng từng bước trong quy trình cho Ngô Chu, vì dù sao sau này đây chính là công việc của Ngô Chu.

Gửi xong tin nhắn trong nhóm chuỗi cung ứng.

Tôn Văn Văn liền bắt đầu liên hệ với bên kho hàng, báo mình cần mặt hàng nào, số lượng bao nhiêu, và khoảng khi nào muốn lấy hàng ra, để kho hàng chuẩn bị sớm.

Tuy nhiên, quá trình này cũng có một màn "lời qua tiếng lại" bởi vì kho hàng chỉ có hai người, lại phải phụ trách cả việc chuyển phát nhanh cho cửa hàng Thiên Miêu.

Đồng thời, vì sản phẩm đều là một số mặt hàng tiêu dùng hàng ngày, và công ty nhập hàng "không đóng gói sẵn", nên bên kho hàng còn phải tự đóng gói...

Vậy nên không tránh khỏi việc họ kêu ca, vì không xuể việc.

Tôn Văn Văn đáp lại rằng: "Tôi đã nói với sếp rồi, sếp bảo họ đang tìm cách giải quyết. Mấy anh mau chuẩn bị hàng của tôi nhanh lên đi, bên tôi xử lý xong việc này rồi sẽ đi giục sếp tiếp!"

Màn "đấu khẩu" này kết thúc, phiếu nhập kho trên trang quản trị cũng đã được duyệt.

Cùng lúc đó, cũng đến bước cuối cùng, là làm hóa đơn nhận hàng cho bên hậu cần.

Ngay lúc Tôn Văn Văn định làm thì cô đột nhiên nghĩ đến Ngô Chu có màn thể hiện xuất sắc với Excel.

"Cái này hóa đơn nhận hàng em tới thử một cái đi!"

Cô liền nói sơ qua các mục cần chú ý và kết quả mong muốn, đồng thời đưa cho Ngô Chu mẫu.

Ngô Chu toàn bộ quá trình đều lắng nghe và học hỏi rất nghiêm túc.

Sau đó anh bất giác cảm thấy trong lòng mọi việc thật dễ dàng.

Mặc dù Tôn Văn Văn liên tục nói "chú ý cái này, chú ý cái kia!".

Nhưng Ngô Chu lại ghi nhớ rất rõ từng bước trong quy trình. Hơn nữa, nhờ Tôn Văn Văn giải thích, anh cũng hiểu rõ nguyên nhân của từng bước...

Lúc này Ngô Chu bắt đầu dựa theo yêu cầu của Tôn Văn Văn, cầm mẫu "hóa đơn nhận hàng" mà cô đưa, trực tiếp bắt tay vào làm.

Thật ra, cái gọi là hóa đơn nhận hàng, chính là chuyển đơn xuất hàng của nhà cung cấp sang định dạng của bên hậu cần.

Cần điền rõ ràng tên sản phẩm, số lượng, giá trị hàng hóa, thể tích và những thông tin khác.

Sau đó....

Ngô Chu, dưới sự theo dõi của Tôn Văn Văn...

Lướt trên bàn phím bằng đủ loại phím tắt...

Rất nhanh, một bảng hóa đơn nhận hàng cho bên hậu cần đã được tạo ra.

"Chị Văn Văn, em làm bảng này xong, sau này, bên mình chỉ cần bỏ đơn xuất kho vào đây, sau đó vào sheet hóa đơn nhận hàng này, cập nhật lại một chút là có thể tự động tạo ra đơn xuất kho tương ứng!" Nó tiện lợi y hệt như cái báo cáo hàng ngày lúc nãy.

Tôn Văn Văn nhìn bảng biểu "thần kỳ" trước mắt này, đột nhiên cảm thấy trước đây mình thật "oan ức" quá. Nếu mình sớm biết những thứ này, thì đâu cần mất công điền từng con số một thế này!!!

"Tiểu Ngô, em có thể dạy chị cái này không?" Liên tiếp chứng kiến những "điều thần kỳ" trên Excel, Tôn Văn Văn muốn tìm Ngô Chu để học hỏi!!!

Bản dịch này là tài sản độc quyền của truyen.free, không được sao chép dưới mọi hình thức.