Trần Mạt đoan trang ngồi, hai chân khép lại, rất tự nhiên cong trên ghế. Tư thế này tuy phổ biến nhưng lại là dáng ngồi đẹp nhất của một thục nữ, tôn lên trọn vẹn vẻ uyển chuyển của vóc dáng.

"Chủ tịch, tôi nghĩ thế này: trợ lý chính là trợ lý, không thể thay thế chủ tịch, cũng không thể thay thế các tổng giám đốc chi nhánh hay công ty con. Vai trò của trợ lý chính là làm cầu nối, truyền đạt thông tin. Bên dưới có quá nhiều chi nhánh, nếu mỗi tổng giám đốc đều tìm chủ tịch báo cáo công việc, thì dù chủ tịch có bận rộn 24 tiếng một ngày cũng không xuể. Vì vậy, trợ lý mang tác dụng truyền đạt và môi giới."

Dương Phi gật đầu, ra hiệu cô nói tiếp.

Trần Mạt nói: "Nhưng quyền hạn của trợ lý cũng không thể quá lớn. Có thể báo cáo những việc khẩn yếu cho thư ký riêng, nhưng không thể có quyền tự quyết. Cứ như vậy, công việc của trợ lý sẽ được đơn giản hóa rất nhiều. Một người đừng nói quản hai ngành nghề, mà quản sáu ngành nghề cũng được. Trên thực tế, ở nhiều doanh nghiệp, bên cạnh chủ tịch chỉ có hai thư ký, thêm hai trợ lý, có khi chỉ một thư ký, là đã lo liệu được mọi việc cần thiết. Chúng ta là doanh nghiệp, điều cần là hiệu suất."

Dương Phi đưa tay lên cằm, liên tục gật gù.

Anh luôn cảm thấy mình bận rộn, mà các thư ký dù đông đảo cũng bận túi bụi.

Tại sao lại bận rộn như vậy?

Dương Phi vẫn luôn nghĩ là do công việc quá nhiều.

Hôm nay nghe Trần Mạt nói, anh mới biết hóa ra là do quản lý chưa đúng cách?

Dương Phi rốt cuộc không phải nhà quản lý doanh nghiệp bẩm sinh, anh lập nghiệp cũng chỉ vỏn vẹn sáu năm.

Trong sáu năm đó, phần lớn thời gian anh dành cho việc học và khởi nghiệp, nên còn thiếu hụt nhiều kiến thức cốt lõi.

Anh sở dĩ thành công, phần nhiều là nhờ vào trực giác nhạy bén, cộng thêm vài phần may mắn!

Nhưng trực giác nhạy bén có lúc cạn kiệt, còn vận may thì càng khó lường!

Vì vậy, Dương Phi vẫn luôn có ý thức học tập và rèn giũa.

Hôm nay nghe Trần Mạt nói những lời này, bỗng nhiên anh có cảm giác như được khai sáng.

Rất nhiều đạo lý, trông có vẻ dễ hiểu và thực sự dễ hiểu, nhưng người trong cuộc lại không nhìn rõ. Quả đúng là "người ngoài cuộc sáng suốt, người trong cuộc u mê".

Trần Mạt quay sang Hướng Xảo và những người khác nói: "Nếu các chị vẫn cảm thấy công việc quá bận rộn, vậy tôi đề nghị, trước tiên chúng ta có thể thử một thời gian. Theo phương pháp quản lý của tôi, hầu hết thời gian chúng ta đều có thể ngồi trong văn phòng làm việc, chứ không phải chạy đôn chạy đáo."

Hướng Xảo hỏi: "Chúng ta ngồi trong văn phòng, vậy công việc cụ thể ai sẽ làm?"

Trần Mạt đáp: "Mỗi công ty, mỗi nhà máy đều đã tuyển nhiều người như vậy, mời họ đến là để làm những công việc cụ thể. Tôi phát hiện một hiện tượng, hiện tại trong tập đoàn, thư ký có quyền hạn quá lớn, không còn giống thư ký nữa. Cứ lấy Tô tổng mà nói, thân phận bên ngoài của cô ấy chỉ là thư ký, nhưng những người bên dưới ai nấy đều gọi cô ấy là Tô tổng, cứ như thể trong tập đoàn, ngoài chủ tịch ra thì Tô tổng đứng thứ hai vậy."

Dương Phi khẽ nhướn mày, cười khẽ, nhưng cũng không phản bác cô.

Hướng Xảo và Ninh Hinh thì giật nảy mình.

Trần Mạt hôm nay là sao thế này?

Vừa giành quyền lực xong, lại bắt đầu công kích Tô Đồng?

Cô ta không sợ Tô Đồng giận ư? Không sợ Dương Phi giận sao?

Thế nhưng, Dương Phi không hề tức giận.

Trần Mạt nói: "Chủ tịch tin tưởng và bổ nhiệm tôi làm thư ký riêng. Sau này, thân phận của tôi chính là thư ký, tuyệt đối sẽ không vượt quá giới hạn mà đòi làm Trần tổng. Ai muốn làm tổng giám đốc thì hãy xuống nhà máy, đừng đến làm thư ký. Sau này, nhân sự trong tập đoàn nhất định phải xác định rõ thân phận, chức quyền càng phải minh bạch. Thư ký là thư ký, trợ lý là trợ lý, tổng giám đốc là tổng giám đốc, phó tổng là phó tổng. Không có quy tắc thì sao thành việc lớn được."

Lời nói này của cô nghiễm nhiên là đang nhân danh thư ký thứ nhất để công khai định ra quy tắc.

Dương Phi nói: "Tôi thấy Trần Mạt nói có lý. Tôi thừa nhận, trong việc quản lý thư ký tồn tại vấn đề rất lớn. Vừa rồi tôi đã suy nghĩ, vấn đề này hình thành chủ yếu là do khi doanh nghiệp mới thành lập, bên cạnh tôi thiếu nghiêm trọng nhân sự, nên Tô Đồng đã gánh vác quá nhiều trách nhiệm. Cô ấy vừa là thư ký của tôi, nhưng đồng thời lại đại diện cho tôi thực thi quyền lực như một ông chủ thực thụ. Truyền thống này vẫn duy trì, tôi cũng chưa từng nghĩ đến việc thay đổi. Hôm nay, Trần Mạt đã nhắc nhở tôi. Sau này, chức quyền của thư ký và trợ lý nhất định phải được xác định rõ ràng."

Hướng Xảo ban đầu có vạn điều bất phục, nhưng giờ phút này lại không nói nên lời phản bác.

Công việc vốn dĩ là như vậy, không phải công ty thích ứng với bạn, mà là bạn nhất định phải thích ứng với công ty, thích ứng với những thay đổi trong công việc.

Dương Phi hỏi Hướng Xảo: "Hiện tại, cô còn nguyện ý ở lại làm thư ký – không, là làm trợ lý sao? Hay là nguyện ý xuống chi nhánh làm phó tổng? Cô không cần trả lời tôi ngay bây giờ, hãy suy nghĩ thật kỹ rồi hãy hồi đáp tôi."

Hướng Xảo nói: "Cảm ơn chủ tịch. Tôi nghĩ, tôi không cần suy nghĩ. Tôi tự cho rằng, năng lực hiện tại của tôi vẫn chưa đạt tới trình độ có thể đảm đương một mình một phương. Thư ký Trần càng khiến tôi nhận ra những thiếu sót của mình. Tôi nguyện ý ở lại, tiếp tục học tập và tiến bộ."

Dương Phi tán dương nói: "Rất tốt. Sói cụp đuôi nhưng vẫn đi khắp thiên hạ săn mồi; chó vểnh đuôi thì đi khắp thiên hạ ăn... khụ, thôi tôi không nói nữa. Nói cách khác, khiêm tốn giúp con người tiến bộ, đây là một chân lý không thể bàn cãi. Ba người cùng đi, ắt có một người là thầy ta. Điều này không chỉ đúng với các cô, mà cả ta cũng vậy, luôn không ngừng học hỏi."

Anh dừng một chút, nói: "Nếu mọi người không ai có ý kiến gì, cứ quyết định như vậy đi. Thời gian không còn sớm, tan họp. Mọi người nghỉ ngơi sớm một chút, ngày mai hội đấu thầu rất quan trọng đối với chúng ta, không thể xảy ra bất kỳ sai sót nào! Trần Mạt, cô ở lại một lát."

Ninh Hinh và những người khác đứng dậy rời đi.

Phòng họp lớn như vậy, chỉ còn lại Trần Mạt và Dương Phi, hai người ngồi đối diện nhau.

Dương Phi cười nói: "Hôm nay cô phát huy vượt trội hơn hẳn mọi khi."

Trần Mạt nói: "Có mấy lời, tôi đã muốn nói từ lâu, chỉ là trước đây có Tô tổng ở đó, nên chưa đến lượt tôi nói. Người ở vị trí nào thì nói lời lẽ phù hợp vị trí đó. Vượt cấp, không chỉ đắc tội người khác mà còn chẳng được lòng ai."

Dương Phi hỏi: "Làm sao cô biết, tôi hiện tại nhất định sẽ trọng dụng cô?"

"Cảm giác. Bởi vì trên đường đến Đào Hoa thôn, anh đã nói với tôi về thỏa thuận bí mật, lại còn nói một chuyện quan trọng như vậy muốn giao cho tôi làm. Vậy thì thử hỏi, trong số mấy thư ký bên cạnh anh, còn ai được anh tin tưởng hơn tôi nữa đây? Anh không trọng dụng tôi, thì trọng dụng ai?"

"Làm việc với người thông minh thật đỡ lo. Đây mới chính là Trần Mạt mà tôi biết."

"Dương Phi, còn một việc, tôi phải nói cho anh."

"Ồ, vừa rồi tôi đã thấy cô liên tục ra hiệu cho tôi, tôi liền biết cô có chuyện muốn nói. Bởi vì tôi không tự mãn đến mức nghĩ cô đang đưa tình với tôi đâu!"

Trần Mạt bật cười: "Anh thật đó, những lúc nghiêm túc, anh vẫn có thể nói đùa được."

"Cô muốn nói chuyện Hướng Xảo sao?"

"Không phải, Hướng Xảo rất tốt, không cần tôi nói nhiều. Tôi nghĩ, cô ấy có thể định vị đúng vai trò của mình."

"Ừm, đây cũng là điểm tôi đánh giá cao cô ấy. Điều đáng sợ nhất không phải là không có tài năng, mà là sự kiêu ngạo."

"Tôi muốn nói là hội đấu thầu ngày mai. Tôi biết, anh dự định lợi dụng các doanh nghiệp đấu thầu này để họ mang tiền về cho anh."

"Ừm, có vấn đề gì sao? Làm việc không theo quy tắc thì không thành công được. Nhưng mọi việc đều theo quy tắc, cũng không thành công được."

"Đương nhiên không có vấn đề. Thương nhân vì lợi ích tối đa, đó chính là sự lợi dụng lẫn nhau. Anh lợi dụng họ, họ cũng đang lợi dụng anh. Nhưng tôi cảm thấy, kinh doanh không phải chơi cờ. Quá trình có thể như chơi cờ, nhưng kết cục nhất định phải đôi bên cùng có lợi!"

Dương Phi nghe Trần Mạt nói, không khỏi đánh giá cô cao hơn, nhìn cô với ánh mắt tán thưởng, nói: "Cô còn xuất sắc hơn cả tôi tưởng tượng!"

Bản chuyển ngữ này là tài sản trí tuệ độc quyền của truyen.free, không sao chép dưới mọi hình thức.