Trình biên dịch Đệ Cửu do Trưởng Thiên Khoa Kỹ tự chủ nghiên cứu thực sự có năng lực rất mạnh mẽ.

Nhân viên kỹ thuật của Trưởng Thiên Khoa Kỹ đã làm việc gần như 24/24 dưới sự hỗ trợ của trình biên dịch Đệ Cửu, nhờ vậy mới đạt được đột phá lớn.

Hơn nữa, dựa trên định nghĩa của Trần Tiêu về bộ Office tự nghiên cứu cho Huỳnh Hỏa OS, bộ Office của Trưởng Thiên Khoa Kỹ tuyệt đối không chỉ đơn thuần là soạn văn bản, làm bảng biểu hay tạo slide thuyết trình.

Nó nhất định phải có những tính năng thông minh tương ứng.

Bộ phần mềm văn phòng này được Trần Tiêu đặt tên là Thương Hiệt Office.

Chỉ riêng cái tên đã đủ cho thấy, bộ phần mềm văn phòng tự chủ nghiên cứu của Trưởng Thiên Khoa Kỹ sẽ hoàn toàn khác biệt so với Microsoft Office và Cảnh Sơn Office, mà đi theo con đường tự chủ sáng tạo.

Để nghiên cứu một bộ phần mềm văn phòng của riêng mình, nhân viên kỹ thuật của Trưởng Thiên Khoa Kỹ đã không xa rời thực tế. Ngoài việc nắm rõ Microsoft Office và các phần mềm Office phổ biến hiện nay, điều quan trọng hơn là họ đã đi sâu vào thực tế công việc để tìm hiểu những vấn đề khó khăn nhất mà nhân viên gặp phải khi sử dụng Office.

Năm 2002, máy tính vừa mới bắt đầu phổ biến rộng rãi.

Các phần mềm máy tính như Office cũng chỉ mới bắt đầu được dùng rộng rãi, thậm chí một bộ phận không nhỏ các gia đình vẫn chưa biết cách sử dụng.

Vì vậy, tại các thành phố lớn trong nước, các trung tâm đào tạo tin học mọc lên như nấm.

Một số cửa hàng vốn làm dịch vụ in ấn và photocopy cũng mở thêm trung tâm đào tạo tin học để kiếm lời từ việc hướng dẫn.

Trong khi đó, các đơn vị, doanh nghiệp lớn trên cả nước và một số công ty tư nhân cũng coi khả năng sử dụng phần mềm Office tương đối thành thạo của nhân viên là một tiêu chí kiểm tra chi tiết bắt buộc.

Ngay cả các chức danh giáo sư muốn được đánh giá, xét duyệt cũng cần phải trải qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng tin học.

Trong quá trình khảo sát thị trường, nhân viên kỹ thuật của Trưởng Thiên Khoa Kỹ phát hiện ra rằng, người dùng gặp phải nhiều khó khăn nhất khi sử dụng Office.

Việc sử dụng Office gây khó khăn không phải chỉ đơn giản là việc gõ văn bản hay tạo một biểu mẫu trên giao diện Word.

Mà là những thao tác rườm rà như điều chỉnh định dạng, các macro phức tạp v.v...

Ngay cả những người đã thành thạo máy tính cũng chưa chắc đã nắm rõ hết, huống chi là những người mới bắt đầu.

Tuy nhiên, trong công việc thực tế, việc nắm vững những kỹ thuật này lại vô cùng hữu ích cho người dùng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc và chi phí cho doanh nghiệp.

Nhưng nếu người dùng không thành thạo những kỹ thuật này, thì sẽ vô cùng lãng phí thời gian.

Ví dụ, nếu người dùng cần tạo một biểu mẫu và lọc theo một số điều kiện nhất định, thì cần phải thiết lập một số hàm, thậm chí là các macro phức tạp.

Những người chưa quen có lẽ sẽ loay hoay cả nửa ngày trên máy tính mà vẫn không biết phải làm gì.

Một người có thể tự tay sắp xếp mọi thứ tuần tự xong xuôi, thì một nhân viên điều khiển máy tính có khi còn chưa sắp xếp xong.

Nếu hiệu suất làm việc mà như thế này, thì Office cũng không còn ý nghĩa tồn tại.

Sau khi thu thập được những kết quả khảo sát này, đội ngũ nghiên cứu của Trưởng Thiên Khoa Kỹ liền lập tức xác định hướng phát triển trọng tâm của phần mềm Thương Hiệt Office – đó là thông minh hóa hơn, giúp người dùng sử dụng phần mềm văn phòng một cách tiện lợi hơn.

Lý do đạt được đột phá lớn lần này là đội ngũ đã có tiến bộ vượt bậc về tính năng thông minh của phần mềm văn phòng.

Dưới sự điều hành của Dương Phi, Lưu Hạo đã trình diễn cho Trần Tiêu và Vương Tường xem phần mềm Thương Hiệt Office vẫn chưa hoàn thiện lắm.

Lưu Hạo nói: "Trần tổng, Vương tổng, anh Phi, lần này tôi sẽ trình diễn riêng biệt các chức năng xử lý văn bản, bảng tính và bản trình chiếu của chúng ta."

"Trong phần xử lý văn bản, chúng tôi đã thu thập dữ liệu từ nhiều loại tài liệu văn phòng phổ biến trên thị trường, tổng hợp những chức năng người dùng thường sử dụng, sau đó kết hợp với hệ thống Huỳnh Hỏa OS của chúng ta để phát triển một phần mềm xử lý văn bản tương đối thông minh."

Lưu Hạo mở giao diện soạn thảo văn bản, sau đó tùy ý sao chép và dán một đoạn văn bản vào đó rồi tiến hành trình diễn.

Đoạn văn bản này là báo cáo tổng hợp tình hình tháng trước của Trưởng Thiên Khoa Kỹ. Theo yêu cầu của Trần Tiêu, những báo cáo tình hình này đều phải kèm theo hình ảnh và biểu mẫu minh họa phù hợp, hơn nữa phải được điều chỉnh theo đúng quy chuẩn văn bản công việc.

Những quy trình này đối với những nhân viên đã thành thạo thì không phải là vấn đề lớn. Thế nhưng đối với phần lớn nhân viên, đặc biệt là những nhân viên lâu năm, có tuổi hơn một chút, việc gõ văn bản bằng Word thì không vấn đề gì, nhưng nếu muốn chèn một hình ảnh hay điều chỉnh định dạng đoạn văn, khoảng cách giữa các dòng, cỡ chữ v.v... trong Word thì thực sự rất phiền toái.

Sau khi nhập văn bản, Lưu Hạo trực tiếp mở trợ lý thông minh Tiểu Huỳnh.

Anh giao tiếp với trợ lý thông minh Tiểu Huỳnh qua khung hội thoại văn bản.

"Tiểu Huỳnh, tôi muốn điều chỉnh đoạn văn bản này theo định dạng chuẩn, tiêu đề chính là chữ Tống thể cỡ 2, tiêu đề cấp 1 là chữ Phỏng Tống cỡ 3, tiêu đề cấp 2 là chữ in đậm cỡ 3."

"Khoảng cách đoạn văn và khoảng cách dòng chữ v.v... hãy điều chỉnh theo tài liệu mẫu chuẩn công văn mà tôi đã đặt tên trong công cụ quản lý tài liệu."

"Hôm nay, hãy chèn các hình ảnh cần thiết cho công văn này từ thư mục hình ảnh vào đoạn 1 và đoạn cuối cùng một cách bố trí đẹp mắt..."

Nếu là người ngoài không hiểu các thao tác văn bản, chỉ riêng những quy tắc và định dạng này thôi cũng đã đủ làm người ta chóng mặt, chứ đừng nói đến việc thao tác trực tiếp trên phần mềm.

Thế nhưng không có cách nào khác, không có quy tắc thì không thành nền nếp. Dù là trong các đơn vị, doanh nghiệp hay công ty tư nhân, định dạng văn bản vẫn phải tuân thủ tiêu chuẩn.

Nếu không, bạn viết lung tung lộn xộn gì đó trong văn bản, in ra trực tiếp cho sếp xem, sếp nhìn cũng thấy mỏi mắt.

Sau khi Lưu Hạo trao đổi một số chi tiết với Tiểu Huỳnh, Tiểu Huỳnh vô cùng vui vẻ trả lời: "Vâng, chủ nhân!"

Tiểu Huỳnh rất nhanh bắt đầu tự động tạo văn bản theo lệnh của Lưu Hạo.

Chưa đầy một phút, tài liệu mới đã được tạo xong.

Lưu Hạo mở ra xem, dù là kiểu bố cục, cỡ chữ hay khoảng cách đoạn văn v.v... đều đúng theo yêu cầu của anh, hoàn toàn hoàn hảo.

Điểm chưa hoàn hảo duy nhất là vị trí hình ảnh không hoàn toàn chính xác.

Lưu Hạo lại dùng chuột chỉ vào hình ảnh, sau đó nhấp vào vị trí mong muốn chèn, và nói với Tiểu Huỳnh qua khung hội thoại: "Hình ảnh nên được đặt ở vị trí này, bạn có thể thấy vị trí con chuột tôi đang chỉ. Ở vị trí này có khá nhiều chữ, tôi hy vọng sau khi điều chỉnh, bố cục văn bản cũng được sắp xếp gọn gàng."

Tiểu Huỳnh ngay lập tức điều khiển chuột, điều chỉnh bố cục hình ảnh một cách hoàn hảo chỉ trong một bước.

Văn bản đã hoàn thành.

Sau đó, Lưu Hạo lại trình diễn việc tạo biểu mẫu và bản trình chiếu. Các chức năng cũng thông minh tương tự, giúp người dùng thao tác vô cùng đơn giản.

Nhìn Lưu Hạo và Tiểu Huỳnh phối hợp trình diễn, Vương Tường không kìm được vỗ tay, hết sức kích động nói: "Việc Microsoft và Cảnh Sơn ngăn cấm chúng ta sử dụng phần mềm Office của họ cuối cùng lại chính là động lực thúc đẩy chúng ta phát triển Office "made in Vietnam"!"

"Nếu Thương Hiệt Office của chúng ta ra mắt, rõ ràng người dùng sẽ đưa ra lựa chọn như thế nào!"

Dương Phi nói: "Quan trọng nhất chính là sự phối hợp giữa phần mềm văn phòng và trợ lý Tiểu Huỳnh. Khi chúng ta sử dụng Cảnh Sơn Office, Tiểu Huỳnh cũng có thể hỗ trợ điều chỉnh một số thứ trên Office, nhưng không thể can thiệp sâu như khi dùng với Thương Hiệt Office."

Trần Tiêu lúc này chỉ quan tâm một vấn đề duy nhất: "Thương Hiệt Office khi nào có thể ra mắt thị trường?"

Dương Phi là người trả lời vấn đề này: "Nhiều nhất là một tuần!"

Toàn bộ nội dung này thuộc bản quyền của truyen.free, nghiêm cấm mọi hành vi sao chép và phát tán trái phép.