(Đã dịch) Thủ Phú Dương Phi - Chương 327: Thương nghiệp cơ mật phân cấp
Dương Phi sau đó phải tăng ca để xử lý công việc, chính là việc phân cấp quản lý đối với các bí mật của doanh nghiệp.
Bí mật doanh nghiệp là một dạng cơ mật thương mại, cũng là yếu tố then chốt để đánh giá khả năng quản lý bí mật tối cao của một doanh nghiệp hiện đại. Một bí mật doanh nghiệp liên quan đến nhiều khía cạnh rộng lớn.
Việc giữ bí mật nghiêm ngặt thể hiện kỷ luật thép của nhân viên; ngược lại, việc giữ bí mật kém cho thấy sự lỏng lẻo trong nội bộ.
Đối với doanh nghiệp, bí mật kinh doanh là sinh mệnh, là sức sản xuất.
Bí mật thương mại có thể chia thành thông tin kỹ thuật và thông tin kinh doanh.
Thông tin kỹ thuật chủ yếu bao gồm: thiết kế kỹ thuật, mẫu hàng, kiểm soát chất lượng, thí nghiệm ứng dụng, quy trình công nghệ, công thức công nghiệp, công thức hóa học, công nghệ chế tác, phương pháp luyện chế, chương trình máy tính, v.v.
Khi làm bí mật thương mại về thông tin kỹ thuật, người ta còn gọi là bí mật kỹ thuật, kỹ thuật đặc biệt, kỹ thuật không độc quyền, v.v., và trong thương mại quốc tế thường được gọi là Know-How.
Thông tin kinh doanh chủ yếu bao gồm kế hoạch phát triển, phương án cạnh tranh, bí quyết quản lý, danh sách khách hàng, nguồn cung ứng, chiến lược sản xuất và tiêu thụ, tình hình tài chính, kế hoạch đầu tư, giá sàn bán hàng, phương án đàm phán, v.v.
Cùng với sự nghiệp cải cách mở cửa không ngừng phát triển của nước ta, sau này khi gia nhập WTO, nhiệm vụ bảo mật sẽ càng trở nên gian khổ và quan trọng hơn.
Gián điệp thương mại cũng như gián điệp quốc gia, thẩm thấu vào mọi lĩnh vực, khó lòng phòng bị.
Dương Phi cùng Tô Đồng nghiên cứu và quyết định tiến hành phân cấp quản lý đối với các bí mật của doanh nghiệp.
Cấp bậc quản lý nào có thể tiếp cận loại bí mật nào, và loại bí mật nào cần được quản lý theo từng hạng mục cụ thể.
Dương Phi đã tìm hiểu các văn bản pháp luật liên quan. Hiện tại trong nước vẫn chưa có luật chuyên biệt nào về bí mật doanh nghiệp được ban hành.
Bộ luật mà các doanh nhân đời sau quen thuộc như «Quy định về cấm hành vi xâm phạm bí mật thương mại» này, vào năm 1994 vẫn chưa được công bố.
Hiện tại, căn cứ pháp lý để xử lý là tội xâm phạm bí mật thương mại trong «Hình pháp», và Điều 9 trong «Luật Chống cạnh tranh không lành mạnh», quy định rằng nhà kinh doanh không được thực hiện các hành vi xâm phạm bí mật thương mại.
Bí mật thương mại mà «Luật Chống cạnh tranh không lành mạnh» đề cập là thông tin kỹ thuật và thông tin kinh doanh không được công chúng biết đến, có giá trị thương mại và đã được chủ sở hữu áp dụng các biện pháp bảo mật tương ứng.
Dương Phi rất có ý thức pháp luật. Bản thân anh không phải luật sư nên không mấy quen thuộc với nhiều luật và quy định. Vì vậy, anh đã mua mấy bộ sách liên quan, mỗi công ty con đều có một bộ, trong nhà cũng có một bộ, hễ gặp việc là tiện tay tra cứu.
Trước đây Tô Đồng chưa từng tiếp xúc với pháp luật, nhưng hôm nay, dưới sự hướng dẫn của Dương Phi, cô đã lật giở những cuốn sách luật này. Khi đọc đến các quy định liên quan trong «Luật Chống cạnh tranh không lành mạnh», cô tức giận nói: "Vậy thì chúng ta cứ dựa vào luật này mà kiện Mã Tri Hạ!"
Dương Phi nhìn vẻ tức giận của cô, thấy thật xinh xắn và động lòng người, không khỏi ôn hòa cười một tiếng: "Đừng vội, loại người như Mã Tri Hạ, việc xử lý chỉ là chuyện nhỏ. Sự xuất hiện của hắn nhắc nhở ta cần tăng cường sự coi trọng đối với công tác bảo mật. Chuyện này, xuất hiện sớm còn hơn xuất hiện muộn."
Căn cứ vào mức độ quan trọng của bí mật thương mại, Dương Phi chia thành ba cấp độ.
Bí mật thương mại then chốt được xếp vào cấp tuyệt mật, ví dụ như công thức, công nghệ sản xuất – đây là tiền đề và là yếu tố bảo vệ năng lực cạnh tranh cốt lõi của một doanh nghiệp.
Bí mật thương mại quan trọng là cấp cơ mật, còn bí mật thương mại thông thường là cấp bảo mật.
Ngoài ra còn có một số tài liệu tình báo phổ thông, dù có chút giá trị, nhưng không thuộc phạm trù bí mật thương mại. Tuy nhiên, việc thu thập và chỉnh lý những tài liệu này cũng đã tốn nhiều công sức và chi phí, nên trong một khoảng thời gian nhất định, chúng cũng cần được bảo quản đúng mức.
Tất cả các tài liệu mật đều phải lập chế độ đăng ký, mỗi văn kiện ghi rõ số hiệu, cấp độ, ngày tạo lập. Đồng thời, thiết lập chế độ công văn đến và công văn đi để ngăn chặn tài liệu mật bị thất thoát trong quá trình thu phát.
Đối với tài liệu bí mật thương mại, cần áp dụng các biện pháp bảo quản vật lý nhất định, chỉ định nơi lưu trữ hồ sơ chuyên biệt.
Tài liệu cấp tuyệt mật nên được đặt trong két sắt. Tài liệu cấp cơ mật nên được lưu trữ trong tủ sắt hoặc tủ hồ sơ bằng sắt. Tài liệu cấp bí mật nên được cất giữ trong tủ hồ sơ thông thường chuyên dụng. Những người cần sử dụng tài liệu bí mật thương mại cho công việc phải được lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt và phải đảm bảo an toàn cho tài liệu.
Những công việc này tuy rườm rà nhưng tuyệt đối phải làm.
Dương Phi và Tô Đồng bận rộn đến hơn tám giờ tối mới hoàn tất.
Sáng hôm sau, Dương Phi đi thị sát công trình khách sạn suối nước nóng đang xây dựng và công trình mặt đường bê tông hóa.
Giữa trưa ăn cơm xong, Dương Phi trở về tỉnh thành. Tô Doanh Doanh và Tô Đồng cùng đi, hộ tống anh về thành phố.
Dương Phi ở tỉnh thành cũng có một loạt công việc phải giải quyết.
Sau khi nhà máy kem đánh răng di dời, địa chỉ cũ đã được quy hoạch để xây dựng một tòa nhà cao tầng. Đây là một công trình cực kỳ tốn thời gian.
Yêu cầu của Dương Phi không quá cao, chỉ xây một tòa nhà chín tầng để làm trụ sở tổng bộ của anh ở tỉnh Nam Phương.
Đến lúc đó, công ty Bọt Biển, trụ sở chính của Mỹ Lệ Nhật Hóa và một số doanh nghiệp khác đều có thể chuyển vào.
Triệu Kiến Nghiệp vì muốn giữ mối quan hệ t��t với Dương Phi nên rất coi trọng hạng mục công trình này. Sau khi nhận được hợp đồng, ông liền phái đội thi công xây dựng đắc lực nhất của mình tiến hành công việc phá dỡ và xây dựng lại.
Sau khi về tỉnh thành, Dương Phi gặp Triệu Kiến Nghiệp và trao đổi về việc xây dựng tòa nhà cao tầng, đồng thời đưa ra một số ý kiến của mình.
"Khi tôi ở Hồng Kông, tình cờ gặp kiến trúc sư thiết kế nổi tiếng Bối Luật Minh cũng đang ở Cảng, nên tôi mạo muội đến thăm ông ấy," Dương Phi nói.
Triệu Kiến Nghiệp nghe xong danh tiếng lẫy lừng của kiến trúc sư Bối Luật Minh, không khỏi tỏ lòng kính trọng: "Dương tổng quả là giao thiệp rộng rãi, ngay cả kiến trúc sư Bối Luật Minh cũng có thể kết giao."
Dương Phi nói: "Tôi may mắn được kiến trúc sư Bối Luật Minh chỉ điểm. Ông ấy nói tòa nhà cao tầng này có thể thiết kế theo hình thức bọt biển đa sắc, làm nổi bật hình ảnh của công ty Bọt Biển."
Triệu Kiến Nghiệp hỏi: "Vậy thì thiết kế như thế nào đây?"
Dương Phi cười nói: "Kiến trúc sư Bối Luật Minh không còn quá quan tâm đến việc tạo hình công trình kiến trúc. Với ông ấy, việc thiết kế một tạo hình kiến trúc độc đáo không còn là chuyện khó. Ông bắt đầu nghiên cứu các nền văn minh, cho rằng kiến trúc cũng là một thể dung chứa văn minh và nghệ thuật. Đối với tòa nhà cao tầng này, ông dự định kết hợp văn minh kiến trúc trong và ngoài nước, tạo ra một cảm giác đa sắc huyễn mộng. Bản vẽ thiết kế chi tiết có lẽ sẽ sớm được gửi đến, khi đó mong Triệu tổng sẽ thi công theo đúng bản vẽ."
Triệu Kiến Nghiệp kinh ngạc nói: "Xin hỏi, anh đã chi bao nhiêu tiền để mời được kiến trúc sư Bối Luật Minh thiết kế tòa nhà cao tầng này?"
Dương Phi đáp: "Kiến trúc sư Bối Luật Minh rất bận rộn, không phải bất kỳ công trình thiết kế nào ông ấy cũng nhận. May mắn là tôi đã được người khác giới thiệu nên mới quen biết ông. Đối với thiết kế tòa nhà cao tầng này, kiến trúc sư Bối Luật Minh chỉ đưa ra ý tưởng, còn việc triển khai do đội ngũ của ông thực hiện. Chi phí vẫn chấp nhận được, chiếm bốn phần trăm tổng chi phí."
Triệu Kiến Nghiệp nói: "Cũng không quá đắt, tôi biết tiêu chuẩn thu phí thiết kế kiến trúc. Tùy theo tổng chi phí mà mức thu phí dao động từ 1.6% đến 4.5%, tổng chi phí càng cao thì tỷ lệ phí càng thấp. Tuy nhiên, với danh tiếng của đội ngũ Bối Luật Minh, mức thu phí như vậy là hoàn toàn xứng đáng."
Dương Phi và Triệu Kiến Nghiệp nói chuyện xong, lại đi đến nhà máy kem đánh răng.
Vào dịp Tết Nguyên đán, Ninh Quốc Khánh chỉ nghỉ ngơi ba ngày, sau đó lại vùi đầu vào công việc di dời nhà máy đầy khẩn trương.
Dương Phi chỉ cho anh ấy một thời gian có hạn, tiến độ công trình vô cùng gấp rút.
Khu công nghiệp nơi nhà máy Nam Hóa tọa lạc là một khu đang phát triển của tỉnh thành, hiện tại mới có hơn mười nhà máy đi vào hoạt động, nên quỹ đất quy hoạch còn rất dồi dào.
Nhà máy kem đánh răng vốn là doanh nghiệp trực thuộc thành phố, dù đã thực hiện cổ phần hóa, nhưng chính phủ vẫn vô cùng quan tâm và coi trọng mọi động thái của doanh nghiệp này. Sau khi biết nhà máy kem đánh răng muốn di dời, các cấp chính quyền đã bật đèn xanh, giúp hoàn tất thủ tục di chuyển trong thời gian ngắn nhất.
Nhà máy kem đánh răng và nhà kho mới đều áp dụng kết cấu thép, tốc độ xây dựng nhanh chóng, chỉ hơn một tháng là có thể hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Khi Dương Phi đến nơi, anh không thấy Ninh Quốc Khánh, mà lại nhìn thấy Ninh Hinh đang cúi đầu làm bài tập trong phòng làm việc. Cô bé mặc một chiếc áo khoác màu hồng phấn, mái tóc đen nhánh buông xõa che khuất nửa khuôn mặt, chỉ để lộ vầng trán trắng nõn như sứ.
Đoạn văn này được biên tập với sự trân trọng từ truyen.free, nơi câu chuyện được giữ gìn nguyên bản nhất.