Phía sau Vương Tường, màn hình lớn đang hiển thị giao diện của hệ điều hành Huỳnh Hỏa OS. Khi anh công bố tên bộ ứng dụng văn phòng do Trưởng Thiên Khoa Kỹ phát triển, các phóng viên tại hiện trường bắt đầu xì xào bàn tán. Không ít người cảm thấy Trưởng Thiên Khoa Kỹ lấy tên "Thương Hiệt" có phần hơi tự phụ.

Vương Tường nói với các phóng viên: "Chắc hẳn quý vị ở ��ây đều thường xuyên làm việc với máy tính, phần lớn đều cần xử lý các văn bản, bảng tính và tài liệu trình chiếu." "Tôi tin rằng trong quá trình sử dụng phần mềm văn phòng, mọi người đều đã gặp phải những vấn đề tương tự." "Ví dụ như, làm thế nào để điều chỉnh định dạng văn bản? Tại sao sau khi chèn bảng biểu, chữ viết và nội dung lại không thể căn chỉnh được chuẩn xác từ trên xuống dưới, từ trái sang phải?" "Hay khi muốn lọc ra nội dung mong muốn từ một tập dữ liệu phức tạp, những hàm số phức tạp này rốt cuộc phải thiết lập như thế nào?" "Và khi tạo các tài liệu trình chiếu, làm sao để bản trình chiếu của mình có thể mượt mà và đẹp mắt như một đoạn phim điện ảnh?"

Những chi tiết nhỏ trong công việc mà Vương Tường nêu ra rất cụ thể và chân thực. Các phóng viên không khỏi gật đầu đồng tình.

Bộ ứng dụng Microsoft Office đã thực sự mang lại rất nhiều tiện ích cho công việc của mọi người. Thế nhưng không phải ai cũng là chuyên gia máy tính; phần lớn người dùng phần mềm Office cũng chỉ sử dụng c��c chức năng cơ bản mà thôi. Thậm chí, ngay cả những chức năng tưởng chừng rất cơ bản này cũng khiến nhiều người cảm thấy thao tác khá rườm rà. Điều mà các phóng viên tại hiện trường cảm nhận rõ nhất là, việc viết văn bản hay nhập dữ liệu vào bảng tính có thể chỉ mất nửa giờ, nhưng để điều chỉnh định dạng, kiểm tra và sàng lọc dữ liệu thì lại có thể mất cả ngày hoặc hai ngày.

Vương Tường nghiêm túc nói với mọi người: "Trước khi nghiên cứu và phát triển phần mềm văn phòng, chúng tôi đã tiến hành khảo sát thị trường rất kỹ lưỡng và trong một thời gian dài." "Mẫu khảo sát bao gồm các đơn vị truyền thông, doanh nghiệp, công ty tư nhân và nhiều nhóm người khác về tình hình sử dụng phần mềm văn phòng của họ. Chúng tôi cũng tìm hiểu về tình hình các trung tâm đào tạo phần mềm văn phòng có mặt khắp nơi tại các thành phố lớn." "Cuối cùng, Trưởng Thiên Khoa Kỹ đã rút ra một kết luận: phần mềm văn phòng là một công cụ, nó nhất định phải đủ đơn giản, dễ thao tác. Chỉ có như vậy, người dùng mới có thể sử dụng n�� để hoàn thành công việc của mình."

Những lời mở đầu của Vương Tường không phải là vô nghĩa, mà trình bày rất cặn kẽ quan điểm của Trưởng Thiên Khoa Kỹ về phần mềm văn phòng. Lời này nhận được sự đồng tình của nhiều phóng viên tại hiện trường, thế nhưng cũng không thiếu người có ý kiến phản bác.

"Nói thì dễ nghe đấy," một phóng viên bình luận. "Thế nhưng trong phần mềm văn phòng, sự tiện lợi trong thao tác và sự phong phú về chức năng là hai vấn đề đối lập nhau." "Nếu muốn thao tác tiện lợi, chức năng sẽ đơn giản; còn nếu muốn chức năng phong phú, có thể đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng, thì thao tác chắc chắn sẽ không đơn giản." "Đúng vậy, nói thế này chẳng khác nào không nói gì," một người khác tiếp lời. "Muốn một phần mềm dễ thao tác thì có khó gì, cứ mở Notepad lên, dùng định dạng TXT mà viết văn chẳng phải là xong sao?" "Ha ha ha!" Một vài tiếng cười nhẹ vang lên.

Vương Tường hướng về phía micro nói: "Mời mọi người bình tĩnh." "Tôi vừa nghe mọi người thảo luận rằng, phần mềm văn phòng càng c�� nhiều chức năng thì thao tác nhất định sẽ càng phức tạp." "Trưởng Thiên Khoa Kỹ muốn đưa ra một ý kiến khác biệt: chức năng của máy tính có phải càng ngày càng phong phú không? Nhưng thao tác của nó có trở nên đơn giản hơn không?" "Sự xuất hiện của máy tính, chẳng phải là để biến cái phức tạp thành đơn giản, giảm bớt gánh nặng công việc cho mọi người sao?" Lời của Vương Tường khiến mọi người lặng thinh, không thể đáp lời.

Vương Tường thao tác con chuột, nhấn vào "Chợ ứng dụng Huỳnh Hỏa", và tìm thấy phần mềm văn phòng Thương Hiệt tại mục ứng dụng văn phòng. Logo của phần mềm văn phòng Thương Hiệt là hai chữ "Thương Hiệt" được viết theo lối hành thư màu đỏ. Trông vững chãi, mạnh mẽ và đầy khí thế.

Phần mềm văn phòng Thương Hiệt được cài đặt rất nhanh chóng (Máy tính Vương Tường đang thao tác được kết nối trực tiếp với máy chủ của công ty, phần mềm được tải về từ đó chứ không phải qua Internet, nên tốc độ rất nhanh). Sau khi cài đặt xong, Vương Tường mở phần mềm văn phòng Thương Hiệt.

Ngay khi vừa mở phần mềm, sự khác biệt giữa Thương Hiệt và các bộ ứng dụng như Microsoft, hay Cảnh Sơn, đã hiện rõ. Thương Hiệt cho phép người dùng trực tiếp tạo các loại tài liệu văn bản, bảng tính hoặc trình chiếu ngay trong một phần mềm duy nhất. Điều này gần như hợp nhất ba chức năng đó vào một phần mềm, không như Microsoft hay Cảnh Sơn hiện tại, vốn yêu cầu phải mở các phần mềm khác nhau để tạo từng loại tài liệu. Phải hơn 10-20 năm sau, Cảnh Sơn mới áp dụng phương pháp này, nhưng hiện tại thì chưa.

Vương Tường lần lượt tạo ra ba loại tài liệu: văn bản, bảng tính và trình chiếu. Các phóng viên tinh ý nhận ra rằng ba loại tài liệu này có phần mở rộng (đuôi file) hoàn toàn khác so với Microsoft. Tài liệu văn bản có đuôi .wbw, bảng tính là .wbg, và tài liệu trình chiếu là .whd.

"Đổi đuôi file thôi mà có gì khó? Phần mềm Cảnh Sơn cũng có đuôi file riêng của mình đó thôi, nhưng cuối cùng vẫn phải tương thích hoàn toàn với Microsoft Office," một phóng viên không nén được sự châm biếm.

Vương Tường không muốn lãng phí thời gian, anh trực tiếp mở một tài liệu văn bản để trình diễn. Sau khi mở ra, các phóng viên mới nhận thấy toàn bộ giao diện của phần mềm văn phòng Thương Hiệt khác biệt rất nhiều so với Microsoft và Cảnh Sơn.

Trong các tài liệu Word quen thuộc, khi mở ra, thanh menu phía trên thường có rất nhiều công cụ. Ví dụ như thay đổi phông chữ, chèn hình ảnh, bố trí trang bìa, kiểm duyệt, biểu đồ, hiệu ứng chiếu, v.v. Thế nhưng phần mềm văn phòng Thương Hiệt lại cực kỳ đơn giản. Nó chỉ có các chức năng định dạng, chia cột, sao chép cùng các tùy chọn màu sắc phông chữ, trông rất gọn gàng và thoáng.

Vương Tường nói: "Tôi vừa nói rồi, nhược điểm lớn nhất của các phần mềm văn phòng truyền thống là thao tác phức tạp. Vì vậy, khi thiết kế Thương Hiệt, công việc quan trọng hàng đầu của chúng tôi là biến cái phức tạp thành đơn giản." "Cái gọi là biến cái phức tạp thành đơn giản, chính là để người dùng có thể trực tiếp 'đối thoại' với phần mềm, để phần mềm văn phòng tự động điều chỉnh nội dung và định dạng theo nhu cầu của người dùng."

Với trình độ c��ng nghệ phát triển phần mềm hiện tại và nhận thức của các phóng viên, những lời Vương Tường vừa nói khiến mọi người nhất thời chưa hiểu rõ ý nghĩa sâu xa. Vương Tường lập tức yêu cầu trợ lý mở thêm một máy tính chạy hệ điều hành Windows XP và một tài liệu Word. Tài liệu Word lần này là bản tổng kết tài chính cuối năm rút gọn của một công ty. Mặc dù là bản rút gọn, nhưng nội dung rất phong phú với hơn ba mươi trang, không chỉ bao gồm văn bản mà còn có biểu đồ, hình ảnh và một số kiểu bố cục đặc biệt.

Vương Tường nói: "Mọi người có thể thấy trên màn hình lớn của tôi có hai giao diện ở hai bên." "Bên trái là một tài liệu văn bản trống rỗng của phần mềm Thương Hiệt mà tôi vừa mở, còn bên phải là một tài liệu Word phức tạp đã hoàn thành." "Giả sử chúng ta có đầy đủ các tài liệu gốc của bản Word bên phải, bao gồm văn bản cơ bản, dữ liệu nền, v.v. Bây giờ, chúng ta phải trình bày những nội dung này dưới dạng một báo cáo." "Mọi người nghĩ việc điều chỉnh định dạng, thiết kế bảng biểu và hình ảnh sẽ mất bao lâu?"

Vương Tường vừa đặt câu hỏi xong, mọi người đã xì xào bàn tán, kẻ nói bốn tiếng, người nói hai giờ, thậm chí có người cho rằng sẽ mất cả ngày. Thế nhưng ai cũng cảm thấy công việc này nhìn thì đơn giản, nhưng thực chất rất phức tạp, không dưới nửa ngày thì khó mà giải quyết xong.

Vương Tường cười nói: "Tôi đã nghe câu trả lời của mọi người. Ai cũng nghĩ ít nhất phải mất vài tiếng, thậm chí những người mới dùng phần mềm văn phòng có thể mất cả ngày mà vẫn khó giải quyết." "Thế nhưng nếu chúng ta sử dụng phần mềm văn phòng Thương Hiệt, tôi có thể khẳng định với mọi người rằng, chúng ta chỉ cần 15 phút là có thể giải quyết xong!"

Bản dịch này được thực hiện độc quyền cho truyen.free.