(Đã dịch) Trọng Sinh 1999: Mở Ra Hắc Khoa Kỹ Thời Đại - Chương 438: Tính năng miểu sát Microsoft
Vương Tường vừa dứt lời, cả hội trường xôn xao.
Mọi người đều cảm thấy khó tin, vì bản báo cáo tài chính này trông hết sức phức tạp. Ngay cả khi đã có sẵn dữ liệu văn bản, số liệu và hình ảnh cơ bản, việc điều chỉnh chúng thành định dạng như vậy cũng cực kỳ tốn công sức. Đối với nhiều nhân viên chỉ quen nhập liệu văn bản đơn giản, rất nhiều chi tiết trong báo cáo này, dù họ có tìm từng chức năng một trong phần mềm Word, có lẽ cũng không biết phải thiết lập ở đâu.
Thậm chí, ngay cả khi những "dân chuyên máy tính" có trong tay các tài liệu cơ bản này, muốn tạo ra một báo cáo rõ ràng đến thế, riêng việc điều chỉnh định dạng, vẽ biểu đồ bảng biểu các loại cũng phải mất một hai giờ. Thế nhưng Vương Tường lại khẳng định với mọi người rằng, chỉ với phần mềm làm việc Thương Hiệt trên Huỳnh Hỏa OS, công việc này chỉ mất vỏn vẹn 15 phút.
Đây chẳng phải là một trò đùa tầm cỡ quốc tế sao?
"15 phút ư? Khoác lác quá rồi, làm sao có thể 15 phút được!"
"Chưa nói đến những thứ khác, bản báo cáo này còn tự động tạo mục lục, khi nhấp vào sẽ tự động chuyển đến trang tương ứng. Thế nên những mục lục này không phải gõ tay. Tôi tin nhiều người thậm chí còn không biết cách tạo mục lục tự động như vậy, huống chi là chỉ mất 15 phút để chỉnh sửa định dạng."
"Một số văn bản và bảng biểu phía sau đều có quy tắc nhất định, tôi tin bản báo cáo này vẫn sử dụng các lệnh macro đơn giản."
"Mặc dù những lệnh macro này rất đơn giản, nhưng nếu để nhiều người làm, có lẽ họ chẳng thể tìm ra chỗ để làm, chỉ có thể từng bước điều chỉnh theo quy tắc, thế thì chẳng phải phiền phức chết sao, làm sao có thể chỉ cần 15 phút được."
Các phóng viên đều tỏ ra không thể tin được. Nếu phần mềm làm việc Thương Hiệt có thể hoàn thành xuất sắc một báo cáo tài chính như vậy chỉ trong 15 phút, thì tính năng của nó chắc chắn sẽ vượt xa Microsoft Office!
Vương Tường cũng không nói nhiều lời vô ích nữa. Anh ngồi trước máy tính, đeo tai nghe và nói: "Bây giờ tôi sẽ dùng tài liệu cơ bản nhất để trình diễn cho mọi người xem, cách tôi tổng hợp những tài liệu cơ bản rườm rà này từng bước một, tạo thành một báo cáo tài chính hoàn hảo, nội dung chi tiết và chính xác, chỉ trong vòng 15 phút."
Vương Tường mở một tệp văn bản, sau đó mở trợ lý thông minh Tiểu Huỳnh trên màn hình desktop, và bắt đầu thao tác. Để hoàn thành nhiệm vụ trong 15 phút, lần này Vương Tường và Tiểu Huỳnh giao tiếp bằng giọng nói, thay vì gõ chữ.
Đầu tiên, Vương Tường sao chép toàn bộ khối văn bản cơ bản vào tệp. Sau đó, anh nói với Ti���u Huỳnh: "Tiểu Huỳnh, chúng ta sẽ phân đoạn báo cáo và thiết lập tiêu đề trước. Lát nữa, màu đỏ tôi đánh dấu sẽ là tiêu đề cấp một, màu xanh lam là cấp hai và màu vàng là cấp ba. Bạn hãy dựa theo cài đặt văn bản thông thường để tạo tiêu đề và mục lục cho tôi là được."
"Sau khi đánh dấu tiêu đề, bạn hãy điều chỉnh khoảng cách đoạn, giãn dòng và kiểu chữ theo định dạng chức năng thông thường."
Việc đánh dấu màu sắc vô cùng đơn giản, chưa đầy năm phút, tiêu đề và mục lục đã được tạo, toàn bộ việc trình bày văn bản báo cáo đã hoàn tất. Sau đó, Vương Tường tiếp tục đối thoại bằng giọng nói với Tiểu Huỳnh, cho Tiểu Huỳnh biết những hình ảnh cần chèn và vị trí chèn. Tiểu Huỳnh cũng hoàn thành nhiệm vụ một cách thuận lợi trong thời gian rất ngắn.
Khó khăn nhất là các biểu mẫu tổng hợp và các đồ thị so sánh trừu tượng. Vương Tường vừa thao tác vừa đối thoại với Tiểu Huỳnh. Mặc dù thao tác của Vương Tường chắc chắn sẽ không hoàn toàn chính xác, nhưng anh có thể truyền đạt chính xác kết quả mình mong muốn tới Tiểu Huỳnh thông qua giọng nói. Tiểu Huỳnh có thể phản hồi và điều chỉnh ngay lập tức.
Ví dụ, muốn chèn một bảng biểu có yếu tố thời gian và tiền bạc, trong loại bảng biểu đầu tiên, yêu cầu một đường chéo. Phía dưới bên trái của đường chéo là thời gian, phía trên bên phải là tiền. Chỉ có như vậy bảng biểu mới có thể biểu đạt rõ ràng. Nếu để người dùng tự tìm đường chéo này, rồi tự điền những ký tự khá nhỏ vào hai đầu của đường chéo, có lẽ họ sẽ tìm mãi cũng không biết làm thế nào.
Cuối cùng, ngay cả khi vẽ được đường kẻ chéo vào ô bảng biểu, đường chéo này đã chiếm dụng ô văn bản, người dùng cũng không biết làm thế nào để viết chữ vào hai bên đường chéo trong ô bảng biểu. Thế nhưng Vương Tường vừa nói vừa thao tác với Tiểu Huỳnh. Tiểu Huỳnh có khả năng hoàn thành công việc mà người dùng có thể mất nửa giờ, thậm chí một giờ mới làm xong, chỉ trong vài giây.
13 phút 48 giây.
Khi Vương Tường nhấp vào nút lưu, bản báo cáo tài chính phiên bản cô đọng (từ hơn 100 trang rút gọn còn hơn 30 trang) đã được biên soạn hoàn tất. Cả hội trường lặng ngắt như tờ, các phóng viên và giới chuyên môn kinh ngạc vô cùng. Lúc này mọi người mới vỡ lẽ vì sao trong các tài liệu làm việc của Thương Hiệt không có nhiều mục chức năng rườm rà đến vậy. Bởi vì ngay cả khi có các mục chức năng này, rất nhiều người dùng cũng chẳng thể tìm ra chúng ở đâu.
Công ty khoa học kỹ thuật Trưởng Thiên đã nghiên cứu phát triển phần mềm làm việc Thương Hiệt, tích hợp mã nguồn cấp thấp của phần mềm làm việc và toàn bộ hệ điều hành Huỳnh Hỏa OS. Hơn nữa, bằng cách tận dụng thư viện ngôn ngữ của Tiểu Huỳnh và các hàm lệnh logic tích hợp của trình biên dịch thế hệ thứ 9, trợ lý thông minh Tiểu Huỳnh có thể kết nối với phần mềm làm việc Thương Hiệt. Nhờ đó, Tiểu Huỳnh có thể hỗ trợ người dùng hoàn thành việc biên tập văn bản một cách cực kỳ dễ dàng.
Hội trường bùng nổ những tràng vỗ tay sôi nổi. Rất nhiều phóng viên vô cùng kích động, đây tuyệt đối là một "thần khí"! Đúng là một thần khí!
"Nếu phần mềm làm việc Thương Hiệt có thể phổ biến, chúng ta sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức!"
"Đúng vậy, tôi cũng hoàn toàn đồng ý! Thực tế thì việc viết nội dung tài liệu không tốn quá nhiều thời gian, mà phần lớn thời gian lại dành cho việc định dạng và biên tập văn bản!"
"Nếu chúng ta sử dụng phần mềm làm việc Thương Hiệt, thế thì sẽ tiết kiệm được biết bao công việc!"
"Trời ơi! Nội dung và chức năng quả thực phong phú hơn Microsoft Office rất nhiều! Tôi thực sự quá hấp dẫn rồi!"
"Bạn đừng nói vậy, tôi về nhà sẽ đổi máy tính thành máy Ares, cài trực tiếp Huỳnh Hỏa OS và dùng phần mềm làm việc Thương Hiệt! Sau này tôi sẽ không phải làm thêm giờ nữa!"
Các phóng viên vội vàng dùng máy quay, máy ảnh và bút ghi chép để ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ này. Mọi người đều nhận thức rõ ràng rằng, sau ngày hôm nay, Microsoft Office sẽ phải đối mặt với một thách thức lớn. Chỉ cần người dùng không hề ngốc, giữa Thương Hiệt của Trưởng Thiên Khoa Kỹ và Microsoft Office, họ chắc chắn sẽ lựa chọn phần mềm làm việc Thương Hiệt. Cái gọi là lòng trung thành, thương hiệu hào nhoáng sẽ chẳng đáng một xu trước một sản phẩm tốt vượt trội.
Vương Tường cũng không dừng lại, mà ngay lập tức tạo một trang tính mới, và cũng sử dụng trang tính. Tương tự, trang tính này cũng có một biểu đồ tương ứng, hiển thị trên một báo cáo tài chính dạng bảng trong hệ thống Windows. Báo cáo tài chính dạng bảng này vô cùng phức tạp, yêu cầu tính toán các số liệu như tỷ lệ tăng trưởng doanh số hàng tháng, lợi nhuận ròng, lưu chuyển tiền tệ và các số liệu khác dựa trên dữ liệu cơ bản. Đồng thời còn cần phân tích dữ liệu liên quan đến từng loại sản phẩm, cũng như so sánh theo chiều ngang và chiều dọc.
Vương Tường cười nói với các phóng viên có mặt: "Không biết ở đây có ai có chuyên môn về tài chính không? Mọi người nghĩ với lượng dữ liệu cơ bản chúng ta đang có, để tạo ra một báo cáo tài chính dạng bảng như vậy, sẽ mất khoảng bao lâu?"
Quả nhiên, có một phóng viên mảng tài chính, thậm chí nhiều người từng là kế toán viên chuyển sang làm phóng viên. Nhìn lượng dữ liệu cơ bản khổng lồ như vậy, cùng với kết quả tính toán phức tạp đến thế. Một người từng học tài chính 4 năm, sau đó chuyển sang làm phóng viên, nói: "Nếu tự mình làm, một người cực kỳ thành thạo về tài chính và phần mềm làm việc có lẽ phải mất một hoặc hai ngày mới giải quyết xong."
"Một hai ngày chưa dừng lại ở đó! Nếu không dùng các phần mềm chuyên dụng cho kế toán, chỉ dùng mỗi trang tính Excel, tôi nhìn thôi đã thấy phát điên mất rồi!"
Vương Tường cười một tiếng nói: "Cho tôi 20 phút, tôi sẽ mang đến cho mọi người một kỳ tích."
Bản thảo này là tài sản độc quyền của truyen.free, không được sao chép dưới mọi hình thức.